15/01/2025 di Redazione

Il digitale aiuta Fondazione Penta nella ricerca sulla salute infantile

Rinnovato completamente il sistema gestionale, con una migrazione da Business One a Grow with Sap, per spostarsi verso una soluzione full cloud.

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Fondata nel 1991 per condurre studi clinici indipendenti sulle terapie antiretrovirali per bambini con HIV, Penta è una rete globale di ricercatori, medici ed esperti impegnati nella salute di bambini e donne in gravidanza. Avendo esteso nel tempo l’attività a malattie infettive come epatite, tubercolosi, infezioni fungine e sepsi. la rete conta oggi 700 membri in 95 Paesi e collaborazioni con 130 centri di ricerca.

All’interno dello stesso perimetro, la Fondazione Penta Ets, organizzazione del Terzo Settore che coordina il network, sviluppa e gestisce progetti finanziati dall’Unione Europea e altre organizzazioni, focalizzandosi sulla ricerca clinica e la formazione.

Per rispondere alle esigenze operative collegate al percorso di espansione, la Fondazione ha deciso di aggiornare il proprio sistema gestionale, già basato su Sap Business One, passando a una soluzione in cloud che garantisse maggiore automazione e funzionalità avanzate. Dopo un processo di selezione tra vari fornitori, è stata scelta la piattaforma Grow with Sap: “Volevamo migliorare il controllo di gestione, riducendo la necessità di personalizzazioni grazie a componenti native già pronte”, ha spiegato Luigi Comacchio, chief financial and administrative officer dell’ente. L'implementazione del progetto, affidata al partner Allos, prevede la migrazione a S/4Hana Cloud Public Edition, con un go-live programmato per aprile 2025.

Il nuovo sistema permetterà a circa quaranta dipendenti della Fondazione di accedere a funzionalità avanzate tramite un’interfaccia intuitiva. L’automazione dei processi contabili, resa possibile dall’intelligenza artificiale integrata, consentirà di ridurre il lavoro manuale e ottimizzare attività come la gestione delle commesse e dei flussi approvativi. “La possibilità di sfruttare l’AI per automatizzare gli aspetti contabili ci ha convinti. Con il copilot Joule integrato, potremo ottimizzare ulteriormente l’uso di S/4Hana Cloud e rendere più efficiente il lavoro quotidiano”, ha aggiunto Comacchio.

La Fondazione Penta Ets ha adottato Sap Concur per gestire spese e trasferte. Questa soluzione consente un monitoraggio puntuale dei costi, garantendo conformità e audit rapidi grazie all’intelligenza artificiale.

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